Praca: Specjalista

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 76773

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych

  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu

  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją

  • stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum

  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych

  • budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku

  • klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami

  • budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczania się łącznikiem

  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm

  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

  • obsługuje sekretariat Wydziału oraz ewidencjonuje wpływającą do niego korespondencję, rozdzielając ją na poszczególne komórki organizacyjne Wydziału
  • obsługuje system kadrowy oraz system Rejestracji Czasu Pracy
  • prowadzi sprawy związane z naborem pracowników na wolne stanowiska pracy w Wydziale
  • prowadzi listę obecności, zbiory kart urlopowych pracowników Wydziału
  • prowadzi sprawy administracyjno–biurowe Wydziału
  • opracowuje zbiorcze plany szkoleń pracowników Wydziału oraz współuczestniczy w opracowywaniu rocznego planu urlopów wypoczynkowych w części dotyczącej pracowników Wydziału
  • koordynuje archiwizację akt pracowników Wydziału
  • monitoruje obieg dokumentów w Wydziale

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego oraz Kodeksu pracy
  • umiejętność analizowania dokumentów i formułowania wniosków
  • dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
  • umiejętność precyzyjnego formułowania myśli i redagowania pism
  • umiejętność szybkiego działania, umiejętność rozwiązywania problemów
  • umiejętność dostosowywania się do zmian
  • samodzielność
  • odpowiedzialność
  • umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • umiejętność radzenia sobie ze stresem
APLIKUJ TERAZ