Praca: Junior Office Manager

GFT Poland

#ITConsulting #SoftwareDevelopment #Agile #UX
#BankingSector #15countries #QualityAssurance
#8000 employees

Junior Office Manager
Do zadań osoby na stanowisku Junior Office Manager należeć będzie:
  • Zarządzanie codzienną pracą biura
  • Nadzór nad przyjmowaniem i realizacją zamówień
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura
  • Dbanie o efektywne wykorzystanie powierzchni
  • Prowadzenie raportów i statystyk wydatków biura
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy – pierwszy kontakt dla gości i Pracowników
  • Wsparcie przy negocjowaniu warunków umów z dostawcami usług i produktów
  • Dbanie o bezpieczeństwo w biurze i pracę zgodnie z politykami i regulacjami wewnętrznymi
  • Obsługa korespondencji oraz dokumentów firmowych
  • Dbanie o zaopatrzenie biura
  • On-boarding nowych pracowników
  • Wsparcie przy organizowaniu wyjazdów służbowych oraz w organizacji spotkań wewnętrznych
  • Wespół-zarządzanie budżetem administracyjnym, analiza i stały monitoring aktualnych warunków współpracy i kontraktów z podwykonawcami
  • Współorganizacja eventów wewnętrznych
  • Współpraca z pozostałymi działami – finansowym, personalnym, zakupów, IT
  • Wsparcie przy projektach biurowych – odświeżenie, przeprowadzki
  • Inne zadania administracyjne
Od kandydata wymagamy:
  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji lub za granicą
  • Wykształcenia wyższego
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
  • Samodzielności i dobrej organizacji pracy
  • Wysokiej kultury osobistej
  • Znajomości pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Zaangażowania, komunikatywności, punktualności
  • Mobilności – możliwe wyjazdy do innych lokalizacji w celach szkoleniowych
Naszym pracownikom oferujemy:
  • Twórczą pracę w doświadczonym zespole
  • Wybór benefitów w obrębie pakietu kafeteryjnego (m.in. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie obiadów, dodatkowe ubezpieczenie na życie etc.)
  • Umowę o pracę na czas określony 2 lata po 3-miesięcznym okresie próbnym
  • Zdalne szkolenia i certyfikaty dostosowane do ścieżki kariery
  • Zdalne kursy języków obcych
  • Liczne spotkania firmowe (ponieważ zdrowie naszych pracowników jest naszym priorytetem aktualnie wszystkie eventy odbywają się zdalnie)
  • Dostęp do platformy e-learningowej
  • Funkcjonalne, ergonomiczne biuro, własną przestrzeń do pracy z minimum dwoma monitorami do pracy (możliwość wypożyczenia biurowego krzesła i monitorów na czas pracy z domu)
Jeśli ta oferta jest dla Ciebie, skontaktuj się z nami za pomocą przycisku aplikowania
Tylko aplikacje z poniższą klauzulą będą rozpatrywane: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez GFT Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (91-425 Łódź,ul Sterlinga 8a.) oraz przez grupę GFT moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym i dokumentacji związanej z ofertą, zgodnie zustawą o ochronie danych osobowych: Ustawa z dnia 29.08.1997 r o ochronie danych osobowych (Dz U. z 2002 r nr 101 poz 926 ze zm.). Wyrażamrównież zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez osoby trzecie, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t.j. Dz U. z 2002 r nr101 poz 926 ze zm.) na potrzeby obecnych jaki i organizowanych w przyszłości procesów rekrutacji do pracy oraz na praktyki w GFT Polska Sp. z o.o. zsiedzibą w Łodzi oraz przez grupę GFT. Oświadczam, że deklaracja została złożona dobrowolne i że jestem świadomy moich praw wynikających z prawapolskiego w sprawie ochrony danych osobowych, w szczególności o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych oraz ich poprawiania."
APLIKUJ TERAZ