Praca: Inspektor

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 73875

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych

  • zadania wykonywane w siedzibą urzędu

  • możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm

  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi

  • stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność

  • praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy

  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych

  • stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich

  • budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych

  • klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm

  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm

  • pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

  • rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • obsługuje przesyłki wpływające do Urzędu, w tym dzieli je na poszczególne komórki organizacyjne (ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji skierowanej do Wojewody Wielkopolskiego z ministerstw, sądów, prokuratury oraz organów kontroli)
  • obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu na platformie ePUAP
  • zapewnia bieżącą obsługę klientów zewnętrznych i wewnętrznych w celu sprawnego przyjmowania i wydawania korespondencji
  • przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzących z Urzędu w celu przekazania ich operatorowi pocztowemu
  • nadaje indywidualnie pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
  • ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • umiejętność biegłej obsługi komputera
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • systematyczność
  • samodzielność
  • komunikatywność
  • radzenie sobie ze stresem
  • asertywność
  • umiejętność ustalania priorytetów
APLIKUJ TERAZ