Praca: Referent/referentka

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• praca pod presją czasu,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
  
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
  
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• prowadzi sprawy gospodarczo-zaopatrzeniowe. Zajmuję się zamawianiem, przyjmowaniem, wydawaniem oraz protokolarnym odbiorem dostaw i usług, oraz negocjowaniem cen,
• analizuje i weryfikuje złożone zapotrzebowania, określa metody i zasady ich podziału na urzędy i pracowników. Standaryzuje dostawy i usługi,
• potwierdza zgodności cen i warunki płatności z ustaleniami zawartymi w umowie w ramach kontroli merytorycznej dokumentów księgowych,
• współpracuje w zakresie przygotowania projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego,
• bierze udział w komisjach przetargowych.

Wymagania niezbędne

• brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• gotowość do uczenia się,
• praca zespołowa,
• odpowiedzialność (umiejętność planowania i organizacji pracy),
• umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• analityczne myślenie,
• umiejętność negocjacji,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• umiejętność redagowania pism,
• wnikliwość i rzetelność i dyspozycyjność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• łatwość nawiązywania kontaktów,
• znajomość przepisów prawa – Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa o służbie cywilnej, Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe