Praca: Starszy referent

Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 144526

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • Zadania wykonywane w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą
  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  • Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • Stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego
  • Budynek wyposażony jest w windy osobowe i jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

  • Zadanie 1:
  • Koordynacja realizacji zadań kancelarii.
  • Zadanie 2:
  • Prowadzenie spraw dot. przyjmowania i przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji kierowanej do urzędu, w tym poprzez ePUAP i e-Doręczenia.
  • Zadanie 3:
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz Punktu Obsługi Klienta.
  • Zadanie 4:
  • Wspomaganie prowadzenia spraw dot. korespondencji wysyłanej przez urząd.
  • Zadanie 5:
  • Obsługa interesantów zewnętrznych, przekazywanie informacji wstępnych/podstawowych oraz kierowanie do właściwych pracowników.
  • Zadanie 6:
  • Wspomaganie spraw w zakresie zamieszczania informacji na BIP urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
  • Umiejętności analityczne.
  • Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego Ms Office.
  • Znajomość technik biurowych.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych