Praca: Stanowisko właściwe ds. administracyjnych

LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO ŁOPUCHÓWKO
Stanowisko właściwe ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Murowana Goślina
Numer: StPr/25/3018
OBOWIĄZKI:
-Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa (przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji w systemie EZD, przyjmowanie interesantów, obsługa telefonu i urządzeń biurowych, obsługa poczty elektronicznej biura Nadleśnictwa)- Prowadzenie dokumentacji nadleśnictwa oraz zastępcy nadleśniczego zgodnie z instrukcją kancelaryjną- Organizowanie pracy sekretariatu Nadleśnictwa poprzez planowanie i ustalanie terminów spotkań, konsultacji, wizyt oraz zarządzanie kalendarzem spotkań nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE
Uprawnienia: doświadczenie - 1 rok


Wymagania inne:

Wymagane wykształcenie średnie oraz 1 rok doświadczenia zawodowego, fakultatywnie - ukończone kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją, znajomośc zagadnień z zakresu administracji, znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, Systemu Elektronicnego Zarządzania Dokumentacją dalej: EZD oraz powiązanych aplikacji w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie, znajomość obsługi komputera, urządzeń peryferyjnych a w szczególności pakietu MS OfficeDoświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.Umiejętności:- obsługa narad i spotkań organizowanych przez Nadlesnictwo- tworzenie pism, for,mularzy, i niezbędnej dokumentacji- obsługa telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich- koordynacja obiegu dokumentaów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, zwłaszcza tych wymagających realizacji w wyznaczonym terminie- obsługa składnicy akt nadleśnictwaUprawnienia:- Ukończone kursy, szkolenia i inne uprawnienia specjalistyczne potrzebne na niniejszym stanowisku.

Miejsce pracy:

Murowana Goślina


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 6 200 do 7 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

brutto

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu