Praca: Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
  
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
  
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Monitoruje informacje z zakresu możliwości pozyskania funduszy, prowadzi sprawy w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych, norweskich itd., analizuje przepisy i wytyczne w zakresie dostępnych programów wsparcia,
• Kompleksowo przygotowuje dokumenty niezbędne do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów oraz obsługuje realizowane projekty. Prowadzi rozliczenia projektów i wykonuje obowiązki informacyjne. Raportuje przełożonym o przebiegu realizacji projektów unijnych,
• Przygotowuje umowy na najem części powierzchni na działalność gospodarczą, przygotowuje rozliczenia z tytułu najmu powierzchni w budynkach urzędów skarbowych, przygotowuje dane do rejestru VAT dotyczącego kosztów eksploatacji. Przygotowuje umowy najmu powierzchni biurowych, magazynowych, placów odpraw na potrzeby jednostek KAS.,
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki nieruchomościami poprzez: uzyskiwanie zgody MF na pozyskiwanie nieruchomościami w trwały zarząd i wygaszanie trwałego zarządu, uzyskiwanie zgody przedstawicieli Skarbu Państwa na najem części nieruchomości na potrzeby działalności gospodarczej, regulacja stanów prawnych poprzez czynności zmierzające do ujawnienia w księgach wieczystych,
• Wprowadza dane do Systemu Zarządzania Majątkiem Resortu „Machina”. Aktualizuje dane w systemie,
• Współpracuje z innymi komórkami IAS.

Wymagania niezbędne

• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Posiadanie ważnego prawa jazdy kategoria B,
• Znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny,
• Znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z funduszami,
• Umiejętność śledzenia zmian w przepisach,
• Biegła znajomość obsługi komputera i programów biurowych,
• Samodzielność,
• Kreatywność,
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
• Odpowiedzialność,
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość,
• Odporność na stres,
• Znajomość następujących przepisów: Ustawa o Finansach Publicznych, Ustawa o Gospodarce Nieruchomościami, wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Ustawa KAS.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone kursy i szkolenia w zakresie wydatkowania / rozliczania środków publicznych.