Praca: Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa na stanowisku wyposażonym w komputer i monitor ekranowy; lekka, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji i dobrej ostrości wzroku. Opracowywanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne. Obsługa komputera i monitora ekranowego ponad 4 godz. dziennie. Praca wewnątrz pomieszczenia w siedzibie pracodawcy lub innym miejscu ustalonym z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej; sporadyczne reprezentowanie Urzędu poza siedzibą (wyjazdy służbowe, udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach, konferencjach naukowych).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Miejscem pracy jest siedziba pracodawcy lub inne miejsce ustalone z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej. Stanowisko pracy w siedzibie pracodawcy znajduje się w 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to komputer, monitor ekranowy, meble i typowe urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, niszczarka itp.). W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne i pomocnicze. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku.

Zakres zadań

• opracowuje i aktualizuje regulamin organizacyjny na czas wojny, plan kierowania osiąganiem gotowości obronnej Urzędu oraz instrukcję stałego dyżuru
• współpracuje przy realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i ochrony informacji
• załatwia sprawy wynikające ze współpracy dyrektora Urzędu z jednostkami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego
• sprawuje nadzór nad przygotowaniem infrastruktury urzędu w celu sprawnego funkcjonowania Zapasowego Stanowiska Kierowania Dyrektora Urzędu Statystycznego w Poznaniu w stałej siedzibie Urzędu, jak i zapasowym miejscu pracy
• opracowuje wieloletnie oraz roczne plany szkoleniowe, a także prowadzi szkolenia z zakresu obronności i bezpieczeństwa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość systemu statystyki publicznej (w tym ustawy o statystyce publicznej)
• Umiejętność redagowania pism i protokołowania spotkań
• Umiejętność argumentowania
• Rzetelność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność wykorzystania wiedzy i chęć doskonalenia zawodowego
• Umiejętność poszukiwanie informacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej
• Umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez ABW albo SKW
• Poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW umożliwiające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej
• Orientacja na klienta/interesanta
• Myślenie analityczne
• Negocjowanie