Praca: Specjalista

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 143466

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
  • konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
  • stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
  • budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

  • prowadzi terminarz spotkań i narad oraz ewidencję terminowych spraw II Wicewojewody
  • kompletuje dokumenty i korespondencję oraz przedkłada je do podpisu II Wicewojewody
  • przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje pocztę elektroniczną II Wicewojewody
  • organizuje i obsługuje narady i spotkania II Wicewojewody
  • obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie II Wicewojewody
  • redaguje standardowe pisma na polecenie II Wicewojewody
  • przyjmuje korespondencję adresowaną do II Wicewojewody oraz nadzoruje jej prawidłowy obieg
  • pełni zastępstwa w sekretariatach Wojewody, I Wicewojewody lub Gabinetu Wojewody

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w pracy administracyjno-biurowej
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
  • kreatywność
  • komunikatywność
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • umiejętność redagowania tekstów
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego
  • ukończone szkolenia z zakresu obsługi klienta