Praca: Sekretarz

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 144486

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,


- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


- stanowisko pracy jest zlokalizowane na 1 piętrze budynku,


- na terenie urzędu wyznaczono miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,


- brak podjazdów.

Zakres zadań

  • prowadzi sekretariat urzędu, wysyła i ewidencjonuje korespondencje i przesyłki, w tym dokumenty elektroniczne oraz prowadzi dziennik korespondencji,
  • prowadzi całokształt spraw związanych z obiegiem dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, EZD i innymi obowiązującymi przepisami,
  • prowadzi rejestr spraw terminowych oraz kalendarz Wojewódzkiego Inspektora,
  • prowadzi i przechowuje książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu oraz rejestr skarg i wniosków,
  • prowadzi ewidencję delegacji służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
  • prowadzi sprawy związane z łącznością telefoniczną, obsługą poczty elektronicznej,
  • obsługuje narady, konferencje i spotkania z przedstawicielami innych urzędów, przedsiębiorcami, pracownikami organizowanych przez Wojewódzkiego Inspektora.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie administracyjne lub ogólne
  • umiejętność biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych,
  • zdolności interpersonalne,
  • samodzielność, odpowiedzialność,
  • sumienność, dokładność.
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.