Praca: Referent/referentka

Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 165572

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
  • Zadania wykonywane w siedzibie;
  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
  • Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych;
  • Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego;
  • Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.


Zakres zadań

  • Zadanie 1:
  • Prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania i przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji kierowanej do urzędu w formie tradycyjnej oraz elektronicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu pism w urzędzie.
  • Zadanie 2:
  • Prowadzenie spraw dotyczących korespondencji wysyłanej przez urząd w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.
  • Zadanie 3:
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz Punktu Obsługi Klienta.
  • Zadanie 4:
  • Obsługa klientów zewnętrznych, przekazywanie informacji o zadaniach urzędu, kierowanie interesantów do właściwych pracowników merytorycznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
  • Komunikatywność i samodzielność.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MsOffice oraz znajomość technik biurowych.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym.