Praca: Referent/referentka

Warunki pracy

1. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.

2. Stanowisko pracy znajduje się na 3 piętrze budynku 4 kondygnacyjnego.

3. W budynku bariery architektonicne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami. Dzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokośco 90 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze).

4. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

5. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

6. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

7. Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji. Opracowanie dokumentów, prace analityczno-konepcyjne i biurowo-kancelaryjne.

8. Pomieszczenia klimatyzowane.

9. Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Zakres zadań

• Realizuje całokształt zadań z zakresu kontroli, skarg i wniosków.
• Zajmuje się obsługą organizacyjną kierownictwa komendy, w tym m.in.: współorganizuje odprawy, narady, spotkania robocze oraz uroczystości.
• Przygotowuje pisma, zestawienia, analizy oraz prezentacje na potrzeby wydziału.
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami, które przekazuje do archiwum.
• Bierze udział w opracowaniu planów, sprawozdań, analiz oraz informacji dotyczących działalności wydziału.
• Uczestniczy w prowadzeniu szkoleń i instruktażu dla funkcjonariuszy i pracowników komendy oraz jednostek podległych.
• Współpracuje z urzędami, instytucjami oraz partnerami w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• umiejętność sporządzania pism urzędowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Prawo jazdy kat. B