Praca: Referent/referentka

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 162853

Warunki pracy

 



  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  • pomieszczenia do pracy biurowej w obiekcie posiadają bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową

 

Zakres zadań

  • obsługuje Biuro Obsługi Klienta, w tym przyjmuje, ewidencjonuje i przekazuje korespondencję wpływającą do BOK
  • wykonuje czynności kancelaryjne w systemie zarządzania dokumentacją (EZD)
  • zapewnia właściwy obieg dokumentów
  • rejestruje i wprowadza korespondencję wpływającą w postaci papierowej oraz elektronicznej do systemu EZD
  • skanuje i odwzorowuje cyfrowo pisma oraz zarządza składem chronologicznym
  • obsługuje klientów zewnętrznych poprzez udzielanie informacji i kieruje do właściwych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu lub innych organów
  • nadaje oraz odbiera przesyłki kurierskie i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych
  • współpracuje w zakresie funkcjonowania sekretariatu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • podstawowa wiedza z zakresu działania WIOŚ
  • wiedza ogólna z zakresu instrukcji kancelaryjnej
  • wiedza ogólna z zakresu ochrony danych osobowych
  • umiejętności: łatwość komunikacji, dzielenie się wiedzą, doskonalenie zawodowe, rzetelność i terminowość, organizacja pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, budowanie relacji, skuteczna komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów
  • prawo jazdy kat. B