Praca: Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej

Warunki pracy

Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Budynek posiadający 3 kondygnacje oraz podpiwniczenie, posiadający podjazd dla osób niepełnosprawnych. Budynek niedostosowany do osób niepełnosprawnych, brak wind oraz toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych,
• sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami niejawnymi a także egzekwowanie ich zwrotu i rozliczanie ich,
• powielanie, rejestrowanie dokumentów niejawnych,
• rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej,
• udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom lub instytucjom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
• informowanie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów,
• prowadzenie dzienników, książek ewidencyjnych i teczek,
• prowadzenie ewidencji pieczęci kancelaryjnych,
• archiwizowanie dokumentów niejawnych znajdujących się w posiadaniu kancelarii,
• udział w niszczeniu dokumentów kategorii BC, nie podlegających archiwizacji,
• prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów niejawnych,
• prowadzenie składnicy akt KPP Oborniki
• zamykanie i otwieranie pakietu poczty specjalnej oraz sporządzanie dokumentacji związanej z przekazywaniem dowodów osobistych,
• zastępowanie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych również w zakresie prowadzenia sekretariatu Wydziału Ruchu Drogowego,

Wymagania niezbędne

• Obywatelstwo polskie
• Umiejętność pracy w zespole, organizacji pracy własnej
• Terminowość, obowiązkowość, samodzielność, systematyczność, własna inicjatywa
• Odporność na stres, praca pod presją czasu
• Komunikatywność
• Posiadanie nieposzlakowanej opinii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, oznaczone klauzulą "ściśle tajne".
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, kancelaryjnych i z zakresu archiwizacji.