Praca: Główny Specjalista

Ogłoszenie numer: 10805705, z dnia 2026-03-25
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Departament Administracyjny
poszukuje osoby na wolne stanowisko urzędnicze
Główny Specjalista
Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań
Nr ref.: 21/2026

wymiar etatu: 0.5

 

wykształcenie: wyższe techniczne

uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (bez ograniczeń)

 

Zakres obowiązków:
  • zarządzanie i nadzór nad stanem technicznym obiektów Urzędu
  • zapewnienie prawidłowej eksploatacji obiektów Urzędu zgodnie z przepisami i normami w tym w szczególności ustawą Prawo budowlane
  • pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej w ramach inwestycji prowadzonych przez Urząd
  • opracowywanie zbiorczej listy potrzeb remontowych i inwestycyjnych Urzędu
  • przygotowywanie oraz nadzór nad realizacją inwestycji, remontów i modernizacji w siedzibach Urzędu
  • kontrola zgodności robót z dokumentacją projektową, harmonogramem i obowiązującymi przepisami i normami
  • udział w odbiorach robót, odbiorach częściowych i końcowych oraz rozliczeniach remontów i inwestycji prowadzonych przez Urząd
  • weryfikacja dokumentacji projektowej i technicznej w zakresie branży ogólnobudowlanej
  • koordynacja prac wykonawców oraz współpraca z projektantami i nadzorującymi inne branże w ramach remontów i inwestycji prowadzonych w siedzibach Urzędu
  • współpraca ze wszystkimi uczestnikami procesu realizacji remontów i inwestycji, przygotowywanie dokumentacji, projektów umów, przeprowadzanie i uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych remontów i inwestycji wraz z rozliczaniem ich kosztów
  • nadzór nad usuwaniem usterek i wad w trakcie realizacji inwestycji oraz w okresie gwarancyjnym
  • administrowanie nieruchomościami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
  • planowanie i nadzór nad przeglądami okresowymi siedzib Urzędu
  • prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej siedzib Urzędu
  • bieżące monitorowanie i zapewnienie właściwego stanu technicznego i eksploatacji siedzib Urzędu
  • przygotowywanie i analiza oraz nadzór nad prawidłową realizacją umów związanych z funkcjonowaniem Urzędu oraz jego bieżącą obsługą, w szczególności opracowywanie projektów umów m.in. na realizację prac serwisowych, konserwacyjnych, naprawczych oraz zlecanie usuwania awarii w zakresie instalacji, systemów i urządzeń
  • zlecanie oraz nadzór nad terminowym przeprowadzaniem przeglądów technicznych, wynikających z obowiązujących przepisów tj. m.in. ustawy Prawo Budowlane, dokumentacji powykonawczej oraz warunków gwarancji, w zakresie nieruchomości Urzędu oraz zlokalizowanych w nich instalacji oraz urządzeń
Wymagania niezbędne:
  • min. 4-letni staż pracy
  • aktualne członkostwo w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa
  • znajomość przepisów prawa budowlanego, warunków technicznych, norm branżowych oraz przepisów BHP i ppoż.
  • doświadczenie we współpracy z serwisantami technicznymi
  • bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office (Word i Excel)
  • umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
Wymagania dodatkowe:
  • znajomość programów do kosztorysowania
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • dobra organizacja pracy, samodzielność
  • umiejętność pracy w zespole
Informacje o warunkach i miejscu pracy:

Nowoczesny budynek klasy A przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko związane głównie z pracą przy komputerze oraz w terenie (nadzór nad obiektami na obszarze miasta Poznania).


Oferujemy:
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
  • pakiet socjalny
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w rekrutacjach prowadzonych przez Departament Zarządzania Kadrami – Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

W związku z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informujemy, że:
  1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o pracę jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP oraz adres do e-Doręczeń AE:PL-36275-98241-EEETD-21.
  2. Dane osobowe osób ubiegających się o pracę w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa są przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, w szczególności w celu oceny ich umiejętności i kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego, wyboru osoby do zatrudnienia, publikacji informacji o wyniku naboru oraz archiwizacji dokumentacji.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego w szczególności z:a. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
    b. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
    c. ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,d. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  4. Podanie danych osobowych innych, niż wymagane przepisami prawa jest dobrowolne i traktowane jako zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  5. Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody osoby ubiegającej się o pracę (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym czasie.
  6. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych listownie pod adresem administratora danych lub elektronicznie poprzez skrytkę ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP, adres do e-Doręczeń AE:PL-36275-98241-EEETD-21 oraz e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl.
  7. Dane osobowe osób ubiegających się o pracę są przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o rozstrzygnięciu naboru w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń. Po tym czasie dokumenty osób niewybranych są niszczone w sposób trwały. Dane osobowe osób wybranych, w zakresie imienia, nazwiska oraz miejsca zamieszkania, są przetwarzane przez okres 5 lat, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
  8. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż przez 3 miesiące od dnia publikacji informacji o rozstrzygnięciu naboru.
  9. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest wymogiem ustawowym i warunkiem udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na przebieg naboru.
  10. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych,ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – prawo do usunięcia danych osobowych.
  11. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym czasie.
  12. Przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowychw związku ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, o ile przetwarzanie odbywa się w ramach realizacji zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.
  13. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  14. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi na podstawie zawartych umów, w szczególności w zakresie obsługi i wsparcia systemów informatycznych, niszczenia dokumentacji oraz usług pocztowych.
  15. Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu oraz nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.